在小編有限的機構(gòu)案例寫作經(jīng)歷里,對普親的案例寫作顯得尤為艱難。走進普親長沙開福區(qū)老年養(yǎng)護院前,沒有參訪過一家普親機構(gòu),跟“普親老唐”也不熟,卻從不同渠道獲得了對普親的一些認識:“普親是目前國內(nèi)唯一以養(yǎng)老機構(gòu)連鎖經(jīng)營為主體(非收購),并具有一定規(guī)模的企業(yè)”、“是行業(yè)內(nèi)第一個被政府、學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)資本一致認可為適合國情,并具備可復(fù)制性的體系建設(shè)模式”……。
在跨入機構(gòu)大門前,帶領(lǐng)團隊參訪的烏丹星老師對普親進行了長達20分鐘的介紹:“普親模式的三個特點,一普親唐總是實戰(zhàn)型專家,通過組織行業(yè)一線專家,專門研究解決行業(yè)落地、實操問題,不斷遞交報告影響政策決策,為推動行業(yè)發(fā)展做出極大的努力;二普親具有強大的團隊整合力量,一個機構(gòu)4個月完工,6—8個月實現(xiàn)盈虧平衡,普親的高管以及所有團隊服務(wù)協(xié)同能力出類拔萃;三普親是靠研發(fā)做出來社區(qū)型機構(gòu)模式……”。
等等,什么?研發(fā)(Research & Development)?這個通常不會用在人文領(lǐng)域的詞匯如何運用到了服務(wù)領(lǐng)域?對普親一探究竟更是迫不及待。事實證明,普親的確是一家具有“魔性”的機構(gòu),參訪過程中,一百多位參訪者異口同聲說“要留下來工作”,小編這個對“權(quán)威”時刻保持警惕的頭腦也被心靈召喚,覺得這家機構(gòu)讓人眼前一亮,回味無窮。
寫案例前,打了多個版本腹稿,多次推倒重來,怕不夠到位,又怕拾人牙慧?紤]到參考作用,小編還是老老實實循例寫一篇機構(gòu)案例(實則對業(yè)內(nèi)專家前輩們的歸納總結(jié),自感無法超越。參照普親“研發(fā)先行”,本機構(gòu)案例以系統(tǒng)闡述為先,機構(gòu)實體描述為后)。文末,附上小編個人化解讀。
關(guān)于普親
湖南普親老齡產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司成立于2008年,專注于失能失智長期照護服務(wù),探索出以社區(qū)型長照機構(gòu)為載體的長期照護服務(wù)體系,是行業(yè)內(nèi)第一個被政府、學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)資本一致認可為適合國情并具備可復(fù)制性的體系建設(shè)模式。
目前,普親長照服務(wù)體系已在湖南、海南、北京、山東、江蘇、浙江、福建、山西、江西、安徽等省市落地,運營、在建的長期照護機構(gòu)近30家,床位數(shù)近3000張,成為國內(nèi)長期照護領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè)和全國連鎖養(yǎng)老品牌。
普親全國布局圖
2008年:普親成立,產(chǎn)業(yè)試水
2008年在海南成立后,普親依托海南得天獨厚的氣候條件,先后試水養(yǎng)老社區(qū)、候鳥養(yǎng)老、社區(qū)日照中心運營及老年用品體驗銷售等多種業(yè)態(tài),在當時均未探索出可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)模式。
2010:戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,聚焦長照
在經(jīng)歷前述產(chǎn)業(yè)試水并總結(jié)經(jīng)驗后,普親從人群細分出發(fā)進行服務(wù)需求研究,發(fā)現(xiàn)失能失智老年人及其家庭的痛點,遂確立失能失智長期照護的戰(zhàn)略方向,并將品牌定位于“失能失智老人養(yǎng)護專家”。普親也成為行業(yè)內(nèi)第一個提出“失能失智”市場細分概念的養(yǎng)老服務(wù)企業(yè)。
2011:研究先行,探索模式
普親成立國內(nèi)第一家民辦非營利性老齡產(chǎn)業(yè)研究機構(gòu)-普親老齡產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院,系統(tǒng)性研究、探索長期照護服務(wù)體系可持續(xù)發(fā)展模式。
2012:落地實踐,模式定型
普親在長沙、海口相繼試點開辦11張、21張、35張、78張、203張等不同規(guī)模和業(yè)態(tài)的長期照護機構(gòu),探索出兼具經(jīng)濟合理性與管理效率的長期照護機構(gòu)連鎖發(fā)展模式。與此同時,普親亦在人才儲備、標準化建設(shè)、技術(shù)研發(fā)等方面加大投入,為連鎖復(fù)制打好基礎(chǔ)。
2015:連鎖復(fù)制,全國布局
2015年8月及2017年4月,湖南健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)基金及南京高科新浚資本相繼戰(zhàn)略投資普親,助推普親在全國開展連鎖復(fù)制,逐步樹立在國內(nèi)長期照護細分領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
“普親模式”關(guān)鍵詞
普親的整體運營框架和機構(gòu)管理模式是,以區(qū)域體系化布局思路,聚焦“失能失智剛需人群”的長期照護服務(wù)。以品牌、高效、精細為導(dǎo)向,以專業(yè)化、連鎖化、本地化、個性化為經(jīng)營特色。普親的機構(gòu)規(guī)模在50—200張床位左右。采用輕資產(chǎn)運營,主要通過租賃社區(qū)的閑置用房進行改造或托管公辦、民辦養(yǎng)老機構(gòu)。服務(wù)輻射范圍覆蓋周邊3公里的失能失智人群。
體系化布局形成服務(wù)覆蓋,降低整體運作成本
區(qū)域落地采用體系化布局,打造區(qū)域資源層級統(tǒng)籌運營體系,以社區(qū)型長照機構(gòu)為主體和依托,通過區(qū)域中心機構(gòu)專業(yè)資源支撐,輻射居家。
精準的選址標準
好的選址是項目成功的一半。普親經(jīng)過多年探索,形成了8大類65項選址指標,涵蓋物業(yè)自身條件、交通區(qū)位及周邊配套、競爭狀況、前期投入等,綜合得分70分以上為合格項目。
專業(yè)化的服務(wù)隊伍
普親機構(gòu)均配置包括醫(yī)生、護士,還有營養(yǎng)師、康復(fù)師,專業(yè)社工等在內(nèi)的專業(yè)照護團隊,有些人員固定在一個機構(gòu),有些在幾個機構(gòu)間共用。護理比為1:3-3.5。
相對合理的定價原則
收費標準參考當?shù)氐娜司诵莨べY水平和保姆市場工資水平,平均收費水平在3000-4000元左右(含護理費、床位費、餐費、管理費),老人的退休工資加上子女補貼一點,基本上大部分家庭都能夠接受。
高效的營銷模式
經(jīng)過各種營銷模式的嘗試和效果分析,普親逐步形成了“以線上與線下相結(jié)合、公益組織聯(lián)動”的推廣模式,并成立呼叫中心與專業(yè)客服團隊,實現(xiàn)從發(fā)現(xiàn)需求、意向邀約、機構(gòu)參觀、咨詢對比、試住體驗、簽約入住的流程化管理,使入住率得到快速提升。
完善的人力資源培養(yǎng)體系
普親與長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院、北京勞動保障職業(yè)技術(shù)學(xué)院等國內(nèi)數(shù)十家高職院校合作開展校企合作人才定向培養(yǎng)。此外,普親自建的人力資源培訓(xùn)學(xué)院即將投入運營,引入臺灣長期照顧關(guān)懷協(xié)會的專家資源進行課程設(shè)計及授課,培養(yǎng)養(yǎng)老機構(gòu)運營管理人才和技能型人才。
普親運營體系詳解
參訪現(xiàn)場交流ppt
普親運營模式清晰,分三級管理模式,以總部為中心,分級管理城市的管理中心和單個機構(gòu)站點。與之相配,有一個完整的組織架構(gòu)。在運營總部設(shè)有質(zhì)量管理部和一般職能部門,還有專門的開業(yè)部。
在形成連鎖化、規(guī)模運作的成熟區(qū)域,每個地方管理部管理轄區(qū)內(nèi)眾多機構(gòu)。沒有形成連鎖規(guī)模的地區(qū),普親采用直屬部門直接運營管理當?shù)貦C構(gòu)。
參訪現(xiàn)場交流ppt
區(qū)域內(nèi)中心機構(gòu)是普親連鎖化運營環(huán)節(jié)中最重要的部分,中心機構(gòu)服務(wù)內(nèi)容涵蓋了社區(qū)機構(gòu)提供的服務(wù),同時還要對周邊的社區(qū)機構(gòu)進行支持,包括人才培養(yǎng)、標準支持、社工管理和營銷支持。
參訪現(xiàn)場交流ppt
單個機構(gòu)的設(shè)置,管理團隊由站長、站長助理、護理組長組成。廚師和保潔作為后勤支持。整個護理團隊呈蒲公英式分布,老人是蒲公英的花心,圍繞周圍的是一個專業(yè)的照顧團隊。
在這個蒲公英式的服務(wù)模型里,有一個重點標出的是“家屬”。普親鼓勵包括護理員,護士等,都要緊密地跟家屬保持良好溝通。同時舉辦很多活動,包括創(chuàng)建微信群等,保持與家屬的聯(lián)系,鼓勵家屬多看望老人,創(chuàng)造離家不離親的氛圍。
機構(gòu)常駐的照顧團隊包含保潔、廚師、護士、護理員,醫(yī)生、社工、康復(fù)師、心理咨詢師和營養(yǎng)師作為巡點支持。比如長沙區(qū)域管理部所屬醫(yī)生、社工和康復(fù)師團隊對所轄五家機構(gòu)進行巡點支持,這樣就在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下擺脫了單個機構(gòu)的資源困境。
現(xiàn)場交流ppt
普親的連鎖化運營背后需要一整套的資源配置支撐總部管理。這些資源配置包括,通過云服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)運營總部和各機構(gòu)之間的信息共享,提高管理效率;通過電子巡更系統(tǒng),針對夜間管理的痛點,確保護理員對護理區(qū)域進行全覆蓋;通過遠程監(jiān)控系統(tǒng),方便公司總部、地方管理區(qū)域、單個機構(gòu),進行二十四小時監(jiān)控,照護現(xiàn)場及管理現(xiàn)場,所有情況及時發(fā)現(xiàn)。
普親的照顧服務(wù)和運營管理的標準化分為強制性標準、引導(dǎo)性標準和選擇性標準三個級別。強制性標準,是以安全保障為主,執(zhí)行率一定要達到百分之百。引導(dǎo)性標準主要是保障優(yōu)質(zhì)服務(wù),執(zhí)行率達到百分之七十到八十。選擇性標準主要是特色服務(wù)。結(jié)合每個機構(gòu)的特點進行自身建設(shè)發(fā)展,不同地域,根據(jù)當?shù)氐娘嬍场⑷宋、地理和環(huán)境,做相應(yīng)的改造和調(diào)節(jié)。
普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院
從普親的運營模式可見,區(qū)域資源層級統(tǒng)籌實現(xiàn)了高效運營,區(qū)域性中心機構(gòu)在其中起到了核心作用。我們參訪的開福區(qū)老年養(yǎng)護院便扮演這樣的角色,它是長沙地區(qū)的中心機構(gòu)。
普親開福區(qū)養(yǎng)護院地理位置
嵌入成熟社區(qū)
普親長沙地區(qū)布局的中心機構(gòu)
普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院
中心機構(gòu):承擔基礎(chǔ)的長期照護服務(wù)和社區(qū)居家服務(wù)、合理分配資源支持周邊機構(gòu)及普親人才培訓(xùn)等功能。
建設(shè)標準:設(shè)施設(shè)備與部品配置上安全度和專業(yè)度方面要求更高。
合理的動線設(shè)計:敞亮的公共空間,科學(xué)合理有效利用有限空間。為方便護理員看護和服務(wù)及時響應(yīng),降低勞動強度,護理站設(shè)在公共活動區(qū),到最遠的居室不超過30米。
洄游走廊:失智照護單元設(shè)置了洄游走廊,緩解失智長輩病情。
普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院概況
機構(gòu)外景
普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院位于長沙開福區(qū)東風路上大垅東風二村1號(原湖南長途電信線路局院落內(nèi)),采用普親長照機構(gòu)建設(shè)標準3.0版本,不管是整體設(shè)計、設(shè)施設(shè)備配置,還是服務(wù)都進行了全新升級。該機構(gòu)為入住的老人提供融養(yǎng)、護、康、醫(yī)為一體的長期照護服務(wù),為老人提供舒適安心的晚年生活環(huán)境。
建筑面積:8000㎡,含3000㎡人力資源培訓(xùn)學(xué)院
總投資:每床3-4萬
項目容量:由一棟主樓及一棟8層裙樓組成,共 193床
房間類型:單人間、雙人間、三人間
服務(wù):專業(yè)失能、失智癥照護、社區(qū)居家服務(wù)
開業(yè):2017年5月10日開業(yè)
入住概況:90%入住率
土地・建筑物所有權(quán):租賃
普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院
由主樓養(yǎng)護樓層和附樓培訓(xùn)學(xué)院組成
養(yǎng)護樓布局
一層
由接待區(qū)、辦公室、評估室、回憶工坊組成。
小型會客、交流區(qū)域,原木色家具給人親切自然感受
“回憶工坊”里有老電話、留聲機、老式沙發(fā)等,把時間定格在往昔歲月,這樣的環(huán)境布置也可以幫助長輩恢復(fù)記憶
二至五層為失能區(qū)
在整體設(shè)計上以“家的溫暖”為內(nèi)核,每一處細節(jié),每一個元素的應(yīng)用,充分考慮長輩的生理、心理以及行為特點。裝修的用色、軟裝的設(shè)計等都帶給人暖暖的溫馨感。
干凈舒適的長輩房間
敞亮的公共活動空間。盡可能讓長輩減少臥床,每天的大部分時間都會在活動室度過,因而活動室的空間需溫馨舒適,敞亮開闊。社工每天會為長輩量身定制豐富的康復(fù)訓(xùn)練活動,諸如早操、健身操、飯前百步走以及個性化康復(fù)訓(xùn)練巧手拼圖、美工、繪畫類活動等
多功能護理站。護理站布局在平面拐角處,視野開闊,護理人員在護理站工作時可以隨時看護到上下電梯空間、起居用餐空間及走廊中的老人。護理站采用敞開式設(shè)計,整體氛圍溫馨化、家庭化,更加方便入住長輩與護理人員的互動交流
助浴室、盥洗室明亮溫暖,所有的坐便器都是智能的,落座感應(yīng),座圈溫度可調(diào)節(jié),適合不同季節(jié)不同氣溫的環(huán)境使用,冬季不再寒冷,夏季可自行關(guān)閉,同時可進行臀部清洗
定制式照護計劃。每一位長輩入住機構(gòu)時,會有護士、康復(fù)師、營養(yǎng)師共同組成評估小組,根據(jù)長輩的身體狀況、生活習(xí)慣量身定制照護方案。護理人員將根據(jù)照護計劃來服務(wù)
六至八層失智專區(qū)
失智專區(qū)按照失智長輩的特征進行了特別設(shè)計。相關(guān)研究表明:在“小空間”里,失智老人可以減少壓力和焦慮,更加舒心的生活。失智專區(qū)在房間的空間布局上,以“小空間”為主要特點。
南北通透的房間格局,空氣流通性好,藕粉色的床上用品,柔軟舒適,溫馨居家
洄游式通道。93%的失智老人存在空間定位障礙,有在一條路徑上游走徘徊的習(xí)慣,因此失智長輩散步行走的路徑要連續(xù)并可以容納兩個人并排走,普親的失智區(qū)特別進行了洄游式通道設(shè)計,同時將活動空間穿插在游走路徑之中,相較于其他區(qū)域形成更高水平的感官刺激,利于長者辨別方向的同時刺激長輩參與到活動中來,從而減少無意義的游走
特別設(shè)計暖色調(diào)盥洗室。失智長輩的認知功能會持續(xù)減退,對顏色的認知比較弱,因此盥洗間被賦予單獨的顏色來做指引,方便長輩識別。同時,盥洗室內(nèi)也配置了智能坐便器,落座感應(yīng),座圈溫度可調(diào)節(jié),可進行臀部清洗
附樓,人力資源培訓(xùn)學(xué)院
培訓(xùn)教室
作為湖南省首個由企業(yè)舉辦的規(guī);嘤(xùn)機構(gòu),普親學(xué)院集培訓(xùn)、實訓(xùn)、科研、會務(wù)為一體,致力于打造成為一所多元化、專業(yè)化長期照護教育培訓(xùn)科研基地。專注培養(yǎng)面向養(yǎng)老機構(gòu)的高端應(yīng)用型、技能型、復(fù)合型的專業(yè)人才隊伍。普親學(xué)院是“普親模式”的重要配套,為普親擴張?zhí)峁┤肆Y源保障,同時,也將面向行業(yè)提供專業(yè)人才。
個人化解讀普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院
參訪完普親開福區(qū)老年養(yǎng)護院以后,小編回到酒店跟同屋一位養(yǎng)老前輩交流,前輩竟表示不再醉心管理層,希望自己按照“普親的樣子”開一家自己的養(yǎng)老機構(gòu)。顯然已經(jīng)認定,開這樣一家普親養(yǎng)護院不會是賠本買賣。
養(yǎng)老照護者們參訪過程中就想留下來工作,養(yǎng)老管理層參訪完一家機構(gòu)就想自己照此開一家機構(gòu)……這樣的機構(gòu),它的神奇魔力到底在哪里?是前面所說的普親的戰(zhàn)略、模式、標準、研發(fā)能力嗎?
以小編有限的十年從業(yè)時間所參觀過的養(yǎng)老機構(gòu)里,絕大多數(shù)企業(yè)在投入之前,戰(zhàn)略布局、運營體系也是十分清晰和強大的。為什么獨普親能產(chǎn)生如此強烈的洗腦效果?如果養(yǎng)老機構(gòu)是一個家,養(yǎng)老是人類生活的一部分,養(yǎng)老就是過日子,那么,對于一個正常的有情感有溫度的人來說,我們需要的是什么?我們需要怎樣一個家?需要怎樣一位為我們操持家務(wù)的人?經(jīng)反復(fù)倒帶,小編豁然開朗,竟然覺得開福區(qū)養(yǎng)護院最重要的角色便是背后的“家庭主婦”,且認定這位家庭主婦是一位“強迫癥整理藝術(shù)愛好者”、一位國際收納大師。文學(xué)評論里有一句話“偉大的形式即偉大的內(nèi)容”。那么,就讓我們來見識一下普親開福區(qū)養(yǎng)護院因出色的“收納技藝”呈現(xiàn)出的形式吧:
毛巾全部都在盥洗室懸掛得整整齊齊,以顏色歸類,每一條毛巾上貼著長輩的名字,從細微處提高效率,又給人整齊美觀的感受
長輩們使用的臉盆、牙刷水杯,同樣整齊收納在一個儲物空間,貼上標簽
輪椅整齊擺放在安全通道拐角,不占用通道,也不浪費有限的多余空間
每日重要的注意事項全部提煉在黑板上,時刻提醒護理人員
特別重要的照護注意事項再次提醒在照護者動作前
鐘表和濕度器是我們?nèi)粘I钪改,必須掛在墻上讓大家看?/span>
別的機構(gòu)一般用一個房間來擺放的的健身益腦器具一反常態(tài)掛在墻上,失智長輩和輪椅長輩過往都可以使用,既節(jié)省了空間,又裝飾了墻壁
先擺放有用的,更進一步擺放重要的,最后還要擺放富有觀賞娛樂陶冶情操的,這些是心思也是技巧
最后讓我們看一下,沒有整理收拾的房間是這樣——
收拾整理后的房間變成了這樣——
是不是潔凈清爽很多!
開個玩笑,這是瑞士藝術(shù)家烏爾蘇斯·威爾利(Ursus Wehrli)把梵高的名畫《Bedroom in Arles》收納了一下,這房間從1888年至今也沒人整理過了。
別小看這些整理收納技術(shù),人的心靈狀態(tài)和生活環(huán)境息息相關(guān),日本收納大師近藤麻理惠2015年被時代周刊評選為全球最具影響力100人,說明大部分人類都渴望一位家庭收納大師,渴望在舒適整潔美觀有序的房間里得到放松和安寧。奢華的陳設(shè)離大眾太遠,能讓人產(chǎn)生親近和愉悅感的日常生活于我們才是伸手可觸。一位出色的“家庭收納成員”會讓人覺得自己的生活體面而有尊嚴。正因為如此,普親養(yǎng)護院讓人怦然心動,正是這樣的怦然心動,讓人立刻想呆在這里。也許大家并不是真想要留在此工作,也并不是真打算要自己開一家養(yǎng)老機構(gòu),大家只是想待在在這樣的空間和成為空間的主人。這可能才是一種神奇的“研發(fā)能力”,它是一種超越庸常生活的創(chuàng)造力。
小結(jié)
如果說普親基于團隊多年的運營和研發(fā)能力,探索出了一種可復(fù)制的長期照護模式,發(fā)展壯大成中國不可多得的跨地域運營的專業(yè)化、個性化、本土化的連鎖養(yǎng)老品牌。那么,小編個人認為,普親團隊所有能力里具備出色整理收納技藝的能力是“普親模式”的“化學(xué)”。憑這樣一點化學(xué)的力量,讓普親的專業(yè)照護機構(gòu)具備了藝術(shù)的特征。開福區(qū)養(yǎng)護院是普親眾多連鎖機構(gòu)之一,小編個人化解讀實屬管中窺豹,如有偏頗,敬請諸位實地考察參觀。
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